Cómo planear el viaje

Salud y necesidades especiales 

• Graves problemas de salud, como asma, diabetes, anorexia, epilepsia, enfermedades del corazón, y alergias severas, etc. deben ser comunicados al personal de Nuestra Cabaña inmediatamente después de su llegada.
• Se espera que el grupo de dirigentes traiga consigo los medicamentos requeridos para su grupo y un botiquín de primeros auxilios con los elementos recomendados por su médico. 
• Necesidades de dietas especiales (vegetarianos, diabéticos, alérgicos, etc) deben ser notificados con suficiente antelación para que podamos ajustar nuestros menús a sus requerimientos. 
• Si las participantes requieren sillas de ruedas tenemos un sistema de rampas en toda la Cabaña, así como un acceso para minusválidos en un dormitorio y baño. Se espera que el grupo de viaje atienda las necesidades especiales de  este participante y ella será tratada de igual manera que otros miembros del grupo por el personal de Nuestra Cabaña y se espera que se sumen a todas las actividades.
  

• Averigüe cuánto puede traer de vuelta a su país libres de impuestos.
• Guarde todos los recibos y mantenga un registro exacto de todas las compras incluyendo la cantidad que paga por ellos. Esto puede ser necesario si usted tiene que demostrar el valor de los elementos a efectos aduaneros.

• Pasaporte – todos los viajeros necesitan un pasaporte para entrar en México.
• Visas - dependiendo de su país de residencia puede requerir una visa de entrada a México.
• Tarjeta de Turismo -  todos los visitantes en México deben tener una tarjeta de turista que deberá ser presentada a los funcionarios cuando entren y salgan del país. El formulario está disponible en las líneas aéreas, agencias de viajes, o Consulado de México. Manténgalo siempre en un lugar seguro. 
• Permiso de los padres - México requiere un permiso de los padres notariado para cualquier persona menor de 18 años que viaje sin ambos padres. El formulario deberá ser firmado por ambos padres ante un notario. Si los padres no están juntos (uno ha fallecido, son divorciados, etc), se deberá adjuntar el documento que prueba la custodia completa del padre que firma el permiso.  
• Forma de Salud de Nuestra Cabaña – todas las participantes necesitan completar una de las formas de salud de Nuestra Cabaña para asegurarles una estancia segura.
• Prueba de seguro médico debe ser presentada en caso de emergencia médica.
  Sugerimos que la líder del grupo lleve copias de todos los documentos.

• Organice su equipaje cuidadosamente - para que su viaje sea más agradable 
• Traiga todo su equipaje con usted. Es importante que no se envíen paquetes a México ya que los retrasos en las aduanas pueden impedir su llegada. 
• No empacar de más - tenemos muchas escaleras. 
• Deje espacio para llevar recuerdos a casa. 
• Traiga un bolso de mano con sus pertenencias más básicas – esto le será útil en caso de que se extravíe o demore su equipaje. 
• Identificar todo su equipaje con una etiqueta, cinta brillante, o identificación personal tanto dentro como fuera del mismo.
• NUNCA deje su equipaje desatendido.
• Lleve su propio equipaje para que siempre sepa dónde está.

• La Moneda mexicana es el peso mexicano. Comprobar el tipo de cambio actual y  practicar el manejo del dinero antes de viajar a México. 
• Los cheques de viajero son la forma más segura de traer dinero.
• Prepare un presupuesto antes de viajar para saber cuánto dinero traer. Las pequeñas denominaciones son más fáciles de cambiar. Mantenga un registro de los números de los cheques de viajero en un lugar seguro. La encargada del grupo debe mantener una copia adicional de todos los cheques de viajero por si ocurre alguna pérdida.
  
• Los cheques de viajero pueden ser cobrados en un banco, una "Casa de Cambio", o algunas de las tiendas. Compruebe el tipo de cambio que se estará recibiendo antes de proceder. Puede cambiar los cheques de viajero por pesos mexicanos en Nuestra Cabaña el primer día del evento.
• Una identificación personal es necesaria para suplir las pérdidas de los cheques de viajeros y también pueden ser solicitadas para cambiar los cheques por efectivo. Cada participante debe llevar siempre consigo una copia de su identificación con fotografía.
• Los tipos de cambio varían con frecuencia. Planee cambiar algo de dinero en el aeropuerto de México para taxis, llamadas telefónicas, etc
• Las principales tarjetas de crédito son ampliamente aceptadas. Por lo menos un adulto debe llevar una tarjeta de crédito para casos de emergencia. Cajeros automáticos están disponibles en muchos lugares.

• México, DF y Cuernavaca, al igual que cualquier otra gran ciudad tienen carteristas. La mejor protección es llevar su monedero en la parte delantera. Tenga cuidado con su cámara y otros objetos de valor. No anunciar o mostrar lo que está llevando en su bolsa.
• Los siguientes consejos le ayudarán a tener una visita segura:
• Siempre mantenga la puerta de su habitación de hotel bajo llave y sólo ábrala cuando se trata de alguien que usted conoce. Llame a la recepción/oficina si usted no está seguro de quien está del otro lado de puerta.
• Tengan cuidado con el tráfico. Los conductores son muy agresivos debido a la gran población. Asegúrese de mirar en ambos sentidos antes de cruzar una calle.
  
• Aprenda el sistema de emergencia del hotel y vías de evacuación.
• Permanezca en grupos y siempre utilice el sistema de amigos para rastrear el paradero de los miembros del grupo.
• Lleve una copia de su identificación. Asegúrese de que cada miembro de su grupo sepa la dirección y número de teléfono del lugar donde el grupo se está hospedando.
• No lleve documentos de viaje con usted. Déjelos en la caja fuerte de la habitación del hotel.
• Al caminar, tenga cuidado con los agujeros en las aceras, los baldosas rotas, los adoquines resbaladizos, tiendas de techos bajos, y las ramas más bajas de los árboles.
• No llamar la atención en público. Si alguien trata de obtener su atención, hacer caso omiso de él y seguir caminando. Quédese con su grupo para evitar ser molestada.